Tecnología para el tercer sector⁰¹

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Los servicios de tecnología de C21 para el Tercer Sector se engloban en el programa integral ONGLibre para entidades sin ánimo de lucro (fundaciones, asociaciones...).

Las entidades sin ánimo de lucro trabajamos en torno a proyectos con financiación tanto pública como privada y tenemos la obligación de responder ante nuestros financiadores, ante la sociedad y ante la administración. Debemos justificar nuestra actividad y el destino de las ayudas que percibimos, es decir, cómo y en qué se gastan las aportaciones, qué proyectos acometemos, indicadores y objetivos conseguidos, etc.

Este nivel de transparencia, responsabilidad e información es complicado de gestionar a través de los paquetes ofimáticos habituales a lo que se añade la dificultad de ejecución de proyectos en distintas sedes o en otros continentes.

Con esta iniciativa, C21 aspira a promover un cambio cultural hacia el mayor uso de las TICs en el tercer sector mediante el Software Libre, ofreciendo la posibilidad real de ser más transparente, eficaz y eficiente optimizando nuestros recursos, sin olvidar la idiosincrasia y especificidad de nuestro sector.

El programa consta de varios proyectos que aportan soluciones en distintas áreas de nuestras organizaciones:

Gong

Sistema de gestión específico destinado a ONGs de Desarrollo (ONGD) españolas, para la gestión y el reporte de sus actividades principalmente con financiación de la AECID.

Entre sus funcionalidades específicas se encuentran los siguientes módulos:

• Gestión de proyectos y proveedores
• Gestión de socios y donantes
• Gestión de recursos humanos
• Gestión de contactos frecuentes
• Gestión de transferencias
• Cuadro de mando
• Migración de datos
• Seguridad y gestión de usuarios
• Blogs, foros, wikis, encuestas
• Creación de informes
• Gestión financiera de los proyectos

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Philanthros ERP (basado en OpenBravo)

Herramienta de gestión diseñada específicamente para responder a las necesidades globales del Tercer Sector, adaptada a los requisitos de la misma, contribuyendo a la transparencia en la gestión de recursos, optimizando los procesos y proyectos, facilitando el acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna y ofreciendo la posibilidad de compartir la información seleccionada entre todos los componentes de la organización.

El sistema de gestión integral Philanthros ERP ofrece los siguientes módulos:

• Gestión de los datos maestros
• Gestión de proyectos y servicios
• Captación de fondos (fundraising)
• Gestión de los aprovisionamientos
• Gestión financiera y contable
• Gestión de las relaciones con stakeholders

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Philanthros CRM (basado en VTiger)

Es una herramienta para la administración de las relaciones con nuestros stakeholders (asociados, beneficiarios, financiadores, proveedores, clientes...). Con ella se pueden gestionar las diversas relaciones de una ESAL.

Philanthros CRM ofrece entre otros los siguientes módulos:

• Gestión de Pre-Contactos, Contactos y Clientes
• Gestión de Calendarios, Tareas & Actividades
• Gestión de Servicios y Productos
• Gestión de Facturación y Compras
• Gestión de Documentos
• Gestión de Proyectos
• Gestión de Incidencias
• Portal Web de Cliente
• Integración y compatibilidad con:

• Dispositivos móviles
• Clientes de Correo Outlook & Thunderbird
• Telefonía IP & Envío SMS

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Google Apps

Google Apps reduce los costes de TI y concede una mayor capacidad operativa a los empleados y a la organización. Gmail, Google Docs, Google Calendar, Google Sites, Google Wave, Gtalk, Contactos y otras aplicaciones desde 0 euros por usuario al año.

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Openproj

OpenProj es una utilidad para gestionar tareas, recursos (personas y materiales) y hacer un seguimiento visual de todo el proyecto. Proporciona todo lo que puedas esperar de una herramienta de gestión de proyectos, desde varios tipos de gráficas hasta el coste final de desarrollo de un proyecto.

OpenProj permite asignar recursos a tareas, crear dependencias entre tareas, ver los recursos disponibles, filtrar las tareas por estado y ordenarlas según prioridad, coste y otros factores.

La característica fundamental del programa ONGlibre es que usa sólo y exclusivamente TICs de software libre para el Tercer Sector (originales o adaptadas por el Tercer Sector para el Tercer Sector).